Durante muitos anos o registro de ponto foi considerado algo ruim, mas atualmente as empresas passaram a enxergar os benefícios de um bom controle da jornada de trabalho. Pois beneficia a gestão no dia a dia da empresa.
Por isso, confira a seguir todos os detalhes sobre o assunto. Nessa breve leitura abordaremos: o que o registro de ponto e a sua funcionalidade e todos os benefícios que ter um bom controle de jornada traz para o seu empreendimento.
O que é um registro de ponto e como funciona?
O registro de ponto é uma maneira de supervisionar a horas de trabalho dos colaboradores por meio da coleta de dados do expediente. Então, ao decorrer do dia, é necessário que o funcionário registre os seus horários de entrada, intervalo de almoço e saída.
Já o funcionamento acontece de maneira muito simples, pois com base na marcação diária do ponto dos colaboradores, ao final do mês é feito a soma das horas de trabalho. Então, dessas horas são analisados os dados para a folha de pagamento.
Portanto, se ao decorrer do mês de trabalho o trabalhador ligado a empresa se atrasou, faltou ou fez hora extra, essas informações são constatadas com detalhes através do registro de ponto, para a realização do pagamento de maneira correta.
Por que controlar a jornada de trabalho com registro de ponto?
O registro de ponto é muito mais que uma obrigação legal; ele é uma ferramenta estratégica essencial para o controle da jornada de trabalho e uma gestão mais eficiente de pessoas.
Por meio dos dados registrados, é possível monitorar horários, atrasos, faltas e saídas antecipadas, além de calcular a taxa de absenteísmo. Esse indicador é crucial para identificar problemas de gestão e propor melhorias, promovendo um ambiente de trabalho mais organizado e produtivo.
Prevenção de passivos trabalhistas
O registro de ponto também protege a empresa contra processos trabalhistas relacionados a horas extras, intervalos intrajornada e outros temas recorrentes no Tribunal Superior do Trabalho. Assim, além de cumprir a legislação, a empresa reduz riscos e evita complicações legais.
Vantagens do registro de ponto
Adotar um sistema de controle de jornada traz inúmeros benefícios, como:
- Redução de custos;
- Melhoria na cultura organizacional;
- Prevenção contra passivos trabalhistas;
- Dados e indicadores úteis para a gestão de pessoas.
Se optar por um registro de ponto digital ou alternativo, sua empresa ganha ainda mais praticidade. Esses sistemas automatizam o cálculo da jornada de trabalho, reduzindo em até 80% o tempo gasto no fechamento da folha de pagamento e minimizando erros. Resultado: mais economia de tempo e dinheiro.
Como implementar o registro de ponto?
Embora muitos colaboradores vejam o controle de jornada como algo negativo, essa percepção já está mudando. Hoje, o registro de ponto é sinônimo de segurança, garantindo que o tempo de trabalho seja computado corretamente e a remuneração, seja justa.
Para uma implantação bem-sucedida:
- Explique aos colaboradores os benefícios do sistema;
- Faça a transição de forma gradual;
- Escolha um sistema amigável e moderno, que demonstre sua praticidade e eficiência.
Com essas etapas, sua empresa pode aproveitar todos os benefícios do registro de ponto, promovendo uma gestão mais estratégica e alinhada às necessidades dos colaboradores e da organização.
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