Com o lançamento do FGTS Digital, a promessa de tornar os pagamentos do FGTS mais eficientes veio junto. Por isso, os contadores precisam estar preparados para dar orientações aos clientes sobre esse novo processo.
A mudança promete tornar os cálculos do valor a ser pago e gerenciado do FGTS mais acessível. Se você tem dúvidas sobre essa atualização, confira a seguir as principais informações sobre o assunto.
O que é o FGTS Digital?
Primeiramente, é importante destacar que essa mudança não se trata apenas de tornar uma versão do FGTS na internet. Ou seja, a mudança visa a criação de um novo sistema que substitui processos burocráticos antes feito pelo SEFIP.
Então, no FGTS Digital, as informações são sincronizadas com o eSocial, o que simplifica o preenchimento. Os colaboradores também conseguirão administrar melhor o pagamento dos benefícios por parte da empresa, pois o processo é mais prático.
Como vai funcionar o novo FGTS Digital
O FGTS Digital de maneira diferente do sistema anterior, pois será além de uma versão online das guias de recolhimento do FGTS. A partir de março de 2024 toda a administração será integrada em uma plataforma digital.
Com a atualização é esperado uma diminuição nas falhas humanas ou em possíveis golpes trabalhistas. Pois, os próprios funcionários e chefes poderão acompanhar os processos de maneira online.
O site estará disponível para uso no endereço www.gov.br/fgtsdigital, então, de acordo com o Ministério do Trabalho, é esperado que os processos de emissão das guias do FGTS. Como estornos, restituições e outros tornam-se mais práticos.
O que vai mudar com o FGTS digital
Com o novo FGTS Digital algumas mudanças vão acontecer e precisam ser destacadas com relação ao modelo digital. Por isso, confira a seguir algumas mudanças importantes:
- Pagamento via Pix no recolhimento mensal;
- Mudança na data de vencimento do recolhimento mental;
- Ajuste para o empregador especial;
- Usar o eSocial como dados;
- Informações da base de cálculo da indenização.
Como acessar a plataforma do FGTS digital?
Primeiramente, vale lembrar que o acesso à plataforma é diferente para empregadores e prestadores de serviços. Ou seja, para cada categoria o passo a passo é diferente. Confira a seguir os passos para empregadores:
Acesso para empregadores
- Acesse o site de FGTS Digital
- Clique na opção de “Acessar para empregadores”
- Selecione o tipo de certificado que você possui
- Digite o código de segurança do seu certificado digital
- Finalize clicando na opção “Entrar”
Quem precisará migrar para o digital?
A obrigatoriedade de migrar para o FGTS Digital será necessário para todos os empregadores. Pois será a partir da plataforma que acontecerá o recolhimento do Fundo de Garantia.
Além disso, todos os que participam do grupo de empregadores 1,2,3 e 4 do eSocial precisam realizar a migração a partir do momento que o sistema começar a funcionar. A plataforma tem o prazo de virar a partir de março de 2024.
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