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Cuidado com as informações de sua Declaração de IR!


por Líder Serviços Contábeis em 20/02/2019

Não é novidade que os bancos informam à Receita Federal mensalmente os saldos das contas bancárias de todas a pessoas físicas e jurídicas. O que passa a ser algo novo é que a Receita Federal passará a checar estas informações com sua Declaração de Imposto de Renda. Informações como os saldos, rendimentos, aplicações e dívidas serão verificados para ver se conferem com o que você tem declarado.

Por exemplo, se você tem R$ 10.000,00 aplicado em poupança, e não informou o mesmo na sua declaração, isto irá gerar uma análise por parte da Receita Federal. Se este saldo, acrescido da variação patrimonial do ano, for superior à sua renda declarada, certamente você cairá em malha fina e será chamado à Receita para prestar esclarecimentos.    
Assim, o cuidado ao declarar todas as informações provenientes das instituições financeiras deve ser redobrado.

Fique atento e conte com especialistas na elaboração de sua Declaração de IR!

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Possui investimentos fora do Brasil? Fique atento aos prazos do CBE!


por Líder Serviços Contábeis em 06/02/2019

A Declaração de Capitais Brasileiros no Exterior (CBE) é obrigatória para todo aquele que possuir qualquer tipo de investimento, seja ele em depósitos em contas, renda fixa, imóveis, ações ou cota em empresas ou qualquer tipo de proveniente financeiro.
Sua função é auxiliar o governo a ter dados de quanto capital brasileiro está investido fora do país permitindo a contabilização da economia internacional.
Para declarar anualmente você deve possuir no final de cada ano a partir de US$ 100 mil. Porém se você possui mais US$ 100 milhões sua declaração deve ser realizada trimestralmente.
Portanto, a declaração de capitais brasileiros no exterior, poderá ser realizada no site do banco central do Brasil. Para as declarações anuais, a base de dados deve ser referente ao ano anterior, no caso desse novo ano até 31 de dezembro de 2018.
E para declaração nos valores acima de cem milhões de dólares a declaração deverá ser realizada nos meses março, junho e setembro. O prazo para enviar a declaração começa em15 de fevereiro e termina às 18h do dia 5 de abril de 2019.

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Os 5 Passos para se Transformar em uma Empresa Digital Sustentável


por Líder Serviços Contábeis em 07/12/2018

Repensar nossos hábitos é uma necessidade tanto nas nossas casas quanto nas nossas empresas, buscando transformar nossas atitudes em ações que resultem no menor impacto de uso de recursos possíveis.


 Nosso meio ambiente está saturado de resíduos produzidos   no nosso cotidiano, desde nossas escolhas alimentares até   os  materiais que usamos em nosso ambiente profissional.

 Assim, nos unimos com o projeto Casa sem Lixo (Nicole Berndt) para   desenvolver metodologias que reduzam o consumo das   empresas, bem como, transformar seu negócio, a relação   intra  organizacional e com terceiros, como a contabilidade,   repensando e reduzindo o impacto destes processos na natureza.

É aí que surge a Contabilidade Digital, adotando um novo hábito  e repensando o relacionamento entre as empresas e suas contabilidades, transformando os conceitos tradicionais dos informativos em papel, para um processo de informação totalmente digital, com o menor impacto possível.

 

Vamos dividir em 5 etapas para transformar sua empresa em Digital e sustentável:

 

1. O Recebimento de Documentos e informações

Atualmente, recebemos a grande maioria das informações de uma empresa por meio Digital, que são:

- Nota Fiscal Eletrônicas

- Boletos recebidos por e-mail

- Comprovantes de pagamentos e transferências bancárias

- Folha de pagamento recebida por e-mail

 

Portanto, a maioria dos dados gerados já são Digital, restando talvez alguns cupons fiscais e poucos documentos recebidos por correio, que podem facilmente ser digitalizados.

 

2. Sistema de controle financeiro com armazenamento digital

É imprescindível possuir um sistema de controle financeiro que permita armazenar documentos digitalizados, troca de informações digitais com a contabilidade e integração contábil. Eliminando a necessidade de tramitação de documentos físicos com a contabilidade, pois todo o armazenamento de comprovantes, notas, boletos e demais documentos serão feitos de maneira Digital.

 Para isso temos soluções práticas e ágeis dependendo da sua necessidade, como os sistemas em nuvem Conta Azul, Omie, Nibo entre outras, são excelentes ferramentas de controle que permitem transformar a movimentação de contas a pagar e receber em processos digitais.

Tais sistemas permitem avançar o controle financeiro, trazendo relatórios como fluxo de caixa, demonstrativos de resultados, movimentação de contas a pagar e a receber, controles de caixa e saldo em bancos. Incluindo outras funcionalidades como integração automática com seu banco tanto para o extrato quanto para pagamentos e recebimentos, assim como geração de notas fiscais e boletos.

 

3. Armazenagem da Documentação Digital

Além de um sistema de controle financeiro, é importante ter um sistema de armazenamento de dados. Hoje temos soluções viáveis e gratuitas como Google Drive, Drop Box, Onedrive, entre outros repositórios de arquivos Digitais, substituindo as prateleiras, armários e salas de arquivos nas empresas.

 

Quanto à questão legal, considerando que hoje todos os processos judiciais são digitais, é possível utilizar os próprios arquivos digitais para apresentar nos processos, sem necessidade de sua impressão.

É também possível usar plataformas de assinaturas digitais de contratos, que podem ser por meio de certificados digitais ou mesmo gravando o nome e IP da máquina ou dispositivo que faz a assinatura.

Sendo assim, as soluções representam uma excelente alternativa de controle de informações digitais. Mas não menos importante é manter uma boa organização dos arquivos digitais, não diferente da estrutura de armazenagem dos arquivos físicos.

 

4. Uma contabilidade alinhada com estes processos

De nada adianta a empresa cumprir os três primeiros requisitos e manter uma contabilidade tradicional, que exija a impressão dos documentos e informações. Pois desta maneira, não terá se cumprido o propósito sustentável de transformar sua empresa em uma empresa Digital.

Este processo de transformação é sem volta, promovendo sua contabilidade para um novo conceito.

 

5. Analisar os recursos que entram e saem de sua organização

Além de transformar os processos manuais em Digitais, é necessário reduzir o consumo e repensar os hábitos do dia a dia da organização.

Uma forma interessante de avaliar o que passa pela sua organização é olhando o seu lixo produzido. Ter um olhar diferente na forma como produzimos e usamos os recursos que passam por nossa empresa é capaz de transformar nossos hábitos.

Então, é importante analisar o que pode ser reduzido no consumo, quais podem ser reutilizados, destinados a composteiras e por último reciclados, sempre atento ao destino correto do que pode ser reciclado, e seu retorno ao ciclo sustentável.


O que vem ainda por aí?

Muitas novidades estão surgindo no meio Digital que vão ao encontro destas transformações, como por exemplo:

- Cupom Fiscal Eletrônico - deve estar concluído em 3 anos a implantação em todo o Brasil

- Carteira de Motorista Digital - em 5 anos, todas as carteiras serão digitais

- Certificado de Veículos Digital - em 3 anos todos os veículos terão seus certificados digitais

- Transações assinadas por meio de certificado digital nos smartphones já são uma realidade

- Abertura de empresas somente com e-CPF de certificados digitais já funcionam em estados como SC, MG e RS e em 5 anos serão uma realidade em todos os estados

 

Em vista disso, não fique de fora deste conceito que transformará seus hábitos, sua família, sua organização e por consequência, o nosso planeta. Seja um agente de mudança, que esse início seja ao nosso redor.



 

 #ContabilidadeDigital      

 #LixoZero

 #TransformaçãoDigital

 

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